Sổ vận hành trung tâm tiếng Anh, viết bằng phần mềm
Một chỗ để chạy trung tâm, thay cả tủ bảng tính.
Học viên, lớp học, thu học phí, tính lương giáo viên, báo cáo doanh thu. Đủ để chủ trung tâm ngủ ngon, đủ để lễ tân làm việc mà không cần ai chỉ.
Sáu nhóm việc, chạy đúng thứ tự của một trung tâm thật.
Mở từng nhóm để xem từng màn hình.
Đăng nhập và cây tổ chức
Chủ trung tâm cấu hình chi nhánh, phòng học, cấp tài khoản nhân sự. Đây là bước đầu tiên trước khi làm bất kỳ điều gì khác.
Học viên, giáo viên, lớp học
Tạo hồ sơ có đủ trường tối thiểu, kèm phụ huynh và trình độ. Giáo viên nhập lịch rảnh, mức lương theo giờ để hệ thống tự gợi ý xếp lớp.
Lịch, ghi danh, điểm danh
Xem lịch tuần theo phòng hoặc giáo viên, phát hiện trùng giờ trước khi lưu. Ghi danh tự lập phiếu học phí. Điểm danh nhanh cả lớp trong nửa phút.
Thu học phí và công nợ
Ghi thu tiền một hoặc nhiều lần cho một phiếu. In phiếu thu ngay từ trình duyệt. Danh sách công nợ luôn cập nhật, xuất Excel để nhắc nhở hàng loạt.
Lương giáo viên và doanh thu
Bảng lương tự cộng số buổi đã điểm danh, mức lương giữ đúng thời điểm chốt. Báo cáo doanh thu theo khóa, chi nhánh, tháng, xuất Excel để bàn với kế toán.
Nhật ký thao tác nhạy cảm
Mọi lần sửa học phí, duyệt hoàn tiền, khóa tài khoản đều được ghi lại kèm giá trị cũ và mới. Không ai xóa hay sửa được, kể cả chủ trung tâm.
Thứ tự làm việc thường ngày trong một trung tâm.
Đây là dòng chảy phần mềm bám theo. Mỗi bước một màn hình, không lộn xộn.